Документационное обеспечение управления. Организационное и информационное сопровождение деятельности руководителя организации с присвоением квалификации «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления» (620ч): профпереподготовка дистанционно в НИИДПО

Работа любой организации связана с документооборотом, взаимодействием с партнёрами и клиентами, распределением рабочих задач, ведением деловой переписки и составлением планов. Этим может заниматься секретарь-референт, делопроизводитель, помощник руководителя. В его функции входит работа с входящей и исходящей корреспонденцией, планирование, ведение отчётности и организация хранения деловых бумаг. Помощник руководителя также занимается составлением рабочего графика начальника, готовит встречи с партнёрами, презентации, работает в приёмной, принимает телефонные звонки, ведёт протоколы переговоров. Сотрудник, отвечающий за организационные вопросы, должен знать деловой этикет, правила организации и ведения мероприятий, уметь работать с офисной техникой, разбираться в вопросах делопроизводства и планирования.

Если вам нравится работать с людьми, вести документацию, готовить отчётность и быть правой рукой руководителя, эта профессия поможет вам реализовать свои таланты.

Эта программа для вас, если вы…

• Хотите изучить нормативно-правовые акты, касающиеся документооборота.
• Собираетесь вести отчётность и деловую переписку в организации.
• Интересуетесь основами архивной деятельности.
• Планируете освоить все этапы информационного сопровождения работы руководителя.

Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 12 недель (620 часов).

Цели и задачи курса

Прослушав программу, вы поймёте принципы работы с документацией, обучитесь приёмам информационно-аналитического сопровождения деятельности начальника структуры, изучите деловой этикет и правила поведения в конфликтной ситуации. Вы изучите правила составления, обработки и хранения деловой документации. Сможете оказывать руководителю информационную, организационную и аналитическую помощь. Узнаете, как соблюдать политику конфиденциальности, нормы делового этикета и получите подготовку в сфере управления конфликтами.

Программа даст ответы на вопросы:

• Какие обязанности лежат на помощнике руководителя?
• Чем занимается делопроизводитель?
• Как работать с документами?
• Как составлять рабочий график начальника?
• Какие требования предъявляются к секретарю-референту?
• Какими качествами должен обладать специалист?
• Как организовывать переговоры?
• Какие нормы конфиденциальности надо соблюдать при работе с внутренней информацией?

Результаты и перспективы:

• Вы можете исполнять обязанности по организационному и документационному обеспечению управления.
• Вы компетентны в вопросах делопроизводства, умеете обрабатывать входящую корреспонденцию и хранить архивные документы.
• Вы способны организовать встречу, подготовить переговоры, провести презентацию деятельности компании. Благодаря вашему профессиональному сопровождению, работа руководителя становится более эффективной.