- Главная
- Профпереподготовка
- Управление и экономика
- Управление персоналом
- Документационное обеспечение управления. Организационное и информационное сопровождение деятельности руководителя организации с присвоением квалификации «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления» (620ч)
Документационное обеспечение управления. Организационное и информационное сопровождение деятельности руководителя организации с присвоением квалификации «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления» (620ч): профпереподготовка дистанционно в НИИДПО
Работа любой организации связана с документооборотом, взаимодействием с партнёрами и клиентами, распределением рабочих задач, ведением деловой переписки и составлением планов. Этим может заниматься секретарь-референт, делопроизводитель, помощник руководителя. В его функции входит работа с входящей и исходящей корреспонденцией, планирование, ведение отчётности и организация хранения деловых бумаг. Помощник руководителя также занимается составлением рабочего графика начальника, готовит встречи с партнёрами, презентации, работает в приёмной, принимает телефонные звонки, ведёт протоколы переговоров. Сотрудник, отвечающий за организационные вопросы, должен знать деловой этикет, правила организации и ведения мероприятий, уметь работать с офисной техникой, разбираться в вопросах делопроизводства и планирования.
Если вам нравится работать с людьми, вести документацию, готовить отчётность и быть правой рукой руководителя, эта профессия поможет вам реализовать свои таланты.
Эта программа для вас, если вы…
- Хотите изучить нормативно-правовые акты, касающиеся документооборота.
- Собираетесь вести отчётность и деловую переписку в организации.
- Интересуетесь основами архивной деятельности.
- Планируете освоить все этапы информационного сопровождения работы руководителя.
Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 12 недель (620 часов).
Цели и задачи курса
Прослушав программу, вы поймёте принципы работы с документацией, обучитесь приёмам информационно-аналитического сопровождения деятельности начальника структуры, изучите деловой этикет и правила поведения в конфликтной ситуации. Вы изучите правила составления, обработки и хранения деловой документации. Сможете оказывать руководителю информационную, организационную и аналитическую помощь. Узнаете, как соблюдать политику конфиденциальности, нормы делового этикета и получите подготовку в сфере управления конфликтами.
Программа даст ответы на вопросы:
- Какие обязанности лежат на помощнике руководителя?
- Чем занимается делопроизводитель?
- Как работать с документами?
- Как составлять рабочий график начальника?
- Какие требования предъявляются к секретарю-референту?
- Какими качествами должен обладать специалист?
- Как организовывать переговоры?
- Какие нормы конфиденциальности надо соблюдать при работе с внутренней информацией?
Результаты и перспективы:
- Вы можете исполнять обязанности по организационному и документационному обеспечению управления.
- Вы компетентны в вопросах делопроизводства, умеете обрабатывать входящую корреспонденцию и хранить архивные документы.
- Вы способны организовать встречу, подготовить переговоры, провести презентацию деятельности компании. Благодаря вашему профессиональному сопровождению, работа руководителя становится более эффективной.
Требования к Слушателям
Обратите внимание! |
Граждане Российской Федерации предоставляют заявление о приёме на обучение и копии следующих документов:
- Паспорта.
- Страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
- Документа о высшем (диплом бакалавра, специалиста или магистра, диплом об окончании аспирантуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки) или среднем профессиональном образовании*.
- При поступлении на основе неоконченного образования – справки об обучении из организации высшего или среднего профессионального образования, в которой обучается студент.
- Документа, подтверждающего факт изменения фамилии, имени или отчества (если необходимо).
Гражданам иностранных государств и лицам без гражданства следует уточнить список документов в отделе по организации приема по телефону или через форму заявки на консультацию.
Подробнее о процессе поступления можно узнать здесь.
*программой дополнительного профессионального образования могут быть установлены дополнительные требования к категории обучающихся. Подробнее Вы можете узнать по телефону или через форму обратной связи.
Срок обучения: 12 недели.
№ п/п |
Наименование разделов и дисциплин |
Общая трудоемкость, в акад. час. |
Работа обучающегося в СДО, в акад. час. |
Формы промежу-точной и итоговой аттестации (ДЗ, З) |
|
Лекции |
Практи-ческие занятия и тести-рование |
||||
Общепрофессиональные дисциплины |
|||||
1. |
Нормативно-правовые акты, методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления |
55 |
20 |
35 |
З |
2. |
Основы работы с документами и архивами |
55 |
20 |
35 |
З |
3. |
Управление конфликтами |
55 |
20 |
35 |
З |
4. |
Этика делового общения |
55 |
20 |
35 |
ДЗ |
Специальные дисциплины |
|||||
5. |
Технологии составления современного управленческого документа и формирования систем документации |
60 |
25 |
35 |
ДЗ |
6. |
Основы документооборота и порядок работы с документами организации |
55 |
20 |
35 |
ДЗ |
7. |
Номенклатура дел и правила текущего хранения документов |
55 |
20 |
35 |
ДЗ |
8. |
Обработка дел для передачи в архив и последующего хранения |
55 |
20 |
35 |
ДЗ |
9. |
Порядок документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя |
55 |
20 |
35 |
ДЗ |
10. |
Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя |
55 |
20 |
35 |
З |
11. |
Конфиденциальное делопроизводство и защита информации |
55 |
20 |
35 |
З |
Итоговая аттестация |
10 |
Итоговый междисциплинарный экзамен |
|||
ИТОГО |
620 |