Секретарь современной организации с присвоением квалификации «Специалист по документационному обеспечению управления организацией» с дополнительной квалификацией «Специалист архива» (710ч): профпереподготовка дистанционно в УрИПКиП (Уральский институт повышения квалификации и переподготовки)
|
Профессия секретаря часто воспринимается как старт для карьеры. И это действительно хорошая подготовка к дальнейшей работе — все, что знает и умеет секретарь, пригодится на любом месте работы.
Однако профессиональный делопроизводитель — это не только помощник и исполнитель мелких поручений. Это специалист, который берет на себя решение задач по документальному обеспечению бизнес-процессов, переговоров, решению срочных вопросов и поддержку взаимосвязей в команде.
На курсе у вас есть уникальная возможность получить диплом о профпереподготовке с присвоением сразу двух квалификаций: делопроизводителя и как специалиста архива. Вы освоите деловой этикет, работу с электронным архивом, документами, зарубежными партнерами и сможете претендовать на высокооплачиваемые должности.
Для кого программа
- Программа обучения рассчитана на тех, кто хочет стать специалистом делопроизводства и работать в компаниях, сотрудничающих с зарубежными партнерами: менеджеров, секретарей, референтов, руководителей.
- Обучение полезно и новичкам, желающим освоить востребованную специализацию делопроизводителя и специалиста архива и начать карьеру без дополнительной подготовки и длительного адаптационного периода в компании-работодателе.
Вы узнаете
- Каким стандартам должен соответствовать современный и востребованный секретарь-делопроизводитель.
- Как организовать документальное сопровождение рабочих процессов и обеспечить выполнение распоряжений руководителя.
- Что такое типичная, образцовая, индивидуальная и сводная номенклатуры и какая система хранения и учета документов подойдет компании.
- Как правильно вести деловую переписку и общаться по телефону, емейл, в мессенджерах и соцсетях.
- Как принимать гостей-партнеров, организовывать презентации, совещания, неформальные встречи.
- Как использовать электронный документооборот, чтобы сократить время на донесение информации и гарантировать понимание сотрудниками поставленных задач.
- Какие офисные программы нужно знать и как в них работать.
Что входит в стоимость
Вы изучите лекционные материалы и на практике отработаете:
- оформление типовых приказов и распоряжений, учет входящей и исходящей документации;
- составление номенклатур, ведение электронного архива и документооборота с учетом требований защиты персональных данных, коммерческой тайны и служебной тайны;
- ведение деловой переписки в соответствии с правилами делового этикета и электронных коммуникаций;
- встречу гостей и организацию переговоров в условиях, заданных кейсами.
Результаты и перспективы после прохождения программы
- Вы сможете претендовать на должность делопроизводителя в компаниях, сотрудничающих не только с российскими партнерами, но и с зарубежными, и окупите обучение уже в первый месяц работы.
- Вы будете уверены, что не нарушите дресс-код, деловой этикет и правила поведения в различных деловых ситуациях.
- Доказательством ваших навыков и соответствия требованиям специальности станут диплом о профессиональной подготовке с присвоением квалификации «Делопроизводитель» с дополнительной квалификацией «Специалист архива».
Требования к Слушателям
Обратите внимание! |
Для поступления гражданам Российской Федерации вместе с заявлением необходимо предоставить:
- Документ о высшем (диплом бакалавра, специалиста или магистра, диплом об окончании аспирантуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки) или среднем профессиональном образовании*.
- Документ, удостоверяющий личность и гражданство.
- Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
- Справку с места учёбы для студентов, проходящих обучение в заведениях высшего и среднего профессионального образования (при необходимости).
- Свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества (при необходимости).
Перечень документов для поступления иностранных граждан уточняйте у сотрудников отдела по организации приема по телефону или через форму обратной связи.
*программой дополнительного профессионального образования могут быть установлены дополнительные требования к категории обучающихся. Подробнее Вы можете узнать по телефону или через форму обратной связи.
Учебный план профессиональной переподготовки «Секретарь современной организации с присвоением квалификации «Специалист по документационному обеспечению управления организацией» с дополнительной квалификацией «Специалист архива»»
Срок обучения: 20 недель
№ п/п |
Наименование разделов и дисциплин |
Общая трудоемкость, в акад. час. |
Работа обучающегося в СДО, в акад. час. |
Формы промежу-точной и итоговой аттестации (ДЗ, З) |
|
Лекции |
Практи-ческие занятия и тести-рование |
||||
Общепрофессиональные дисциплины |
|||||
1. |
Нормативно-правовые основы делопроизводства организации |
50 |
15 |
35 |
ДЗ |
2. |
Технологии составления современного управленческого документа и формирования систем документации |
50 |
15 |
35 |
З |
3. |
Правила деловой переписки в современной организации |
50 |
15 |
35 |
ДЗ |
4. |
Основы документооборота и порядок работы с документами организации |
50 |
15 |
35 |
З |
5. |
Номенклатура дел и правила текущего хранения документов |
50 |
15 |
35 |
ДЗ |
6. |
Экспертиза ценности документов |
50 |
15 |
35 |
З |
7. |
Конфиденциальное делопроизводство |
50 |
15 |
35 |
З |
8. |
Современные информационные технологии в деятельности секретаря (практикум по MS Office, сервисам Google) |
50 |
15 |
35 |
ДЗ |
9. |
Системы электронного документооборота организации |
50 |
15 |
35 |
З |
10. |
Архивоведение: методические и организационные вопросы архивного дела, управление архивным делом в Российской Федерации |
50 |
15 |
35 |
ДЗ |
11. |
Основы архивного дела. Учет документов в архиве, комплектование и экспертиза ценности документов, обработка дел для передачи в архив и последующего хранения |
50 |
15 |
35 |
З |
12. |
Электронный архив: техническое и программное обеспечение электронного документооборота и архивов, формирование документов, дел и загрузка данных, организация хранения документов и доступа к электронным архивам |
50 |
15 |
35 |
ДЗ |
13. |
Основы делового общения |
50 |
15 |
35 |
З |
14. |
Этикет и протокол в работе секретаря |
50 |
15 |
35 |
ДЗ |
Итоговая аттестация |
10 |
Итоговый междисциплинарный экзамен |
|||
ИТОГО |
710 |
Заявка на телефонную консультацию приемной комиссии "УрИПКиП. Уральский институт повышения квалификации и переподготовки" (г. Пермь) по программе "Секретарь современной организации с присвоением квалификации «Специалист по документационному обеспечению управления организацией» с дополнительной квалификацией «Специалист архива» (710ч)".
|
С этой программой смотрят
|