Делопроизводитель

Чем занимается

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организациейнаводит порядок в документации и систематизирует ее. Обрабатывает и хранит договора, справки, заявления, акты и архивирует их таким образом, чтобы документы были доступны тем, у кого есть на это разрешение. Основные функции делопроизводителя — регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, подготавливать и оформлять документы в соответствии со стандартами, а также обеспечивает их своевременное и точное выполнение.

Делопроизводитель: какое нужно образование? Чтобы получить необходимую квалификацию, надо получить среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или высшее по направлению «Документоведение и архивоведение». При этом можно поступить на дистанционное обучение. 

Секретарь и делопроизводитель: в чем разница? Основное отличие заключается в том, что первый занимается административной поддержкой руководителя, а второй — ведением документооборота в организации.

Плюсы и минусы профессии

К преимуществам работы делопроизводителям можно отнести стабильность: организациям всегда нужны специалисты, которые эффективно управляют документооборотом. Можно дорасти до руководящей позиции благодаря множеству административных функций. Если высшее или среднее образование есть в другой сфере, то можно просто за несколько месяцев пройти переквалификацию на курсах профессиональной переподготовки.

Минус — высокая ответственность. Ошибки в документообороте могут иметь серьезные последствия, поэтому делопроизводитель должен быть внимательным и ответственным. А еще работа с договорами и актами может быть монотонной и требовать выполнения повторяющихся задач, что подходит не всем.