Делопроизводителю пригодятся:
- ответственность,
- организованность,
- усидчивость,
- внимательность к деталям,
- аналитический склад ума,
- стрессоустойчивость,
- коммуникабельность.
Делопроизводитель
Для тех, кто любит работать с документами и не боится рутинных задач
Где учиться дистанционно
О профессии
Делопроизводитель ведет документооборот в организации. Регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, занимается учетом бланков, создает архив, следит за порядком в документах и работает с ними. Подготавливает и оформляет договора, акты, заявления согласно стандартам, а также обеспечивает их своевременное и точное выполнение. Уделяет внимание описи дел и создает электронную базу документов.
6 100+ вакансий на сайте gorodrabot.ru
Карьерный трек
Делопроизводитель
Старший делопроизводитель
Руководитель отдела
Где работать
- Государственные органы
- Частные компании
- Учебные учреждения
- Архивы
- Суды
- Нотариальные конторы
- Юридические фирмы
Будущая зарплата
Минимально, руб.
22 000
В среднем, руб.
41 145
Максимально, руб.
110 000
Данные за 2024 год
Кому подходит профессия
Основные обязанности
Специалист по делопроизводству работает в офисе:
- Принимает и регистрирует входящую и исходящую документацию.
- Ведет учетные журналы и карточки.
- Подготавливает документы к сдаче в архив.
- Контролирует исполнение документов.
- Отвечает за базы данных по документам.
- Составляет проекты приказов, распоряжений и других документов.
- Оформляет договоры, акты, счета-фактуры.
- Готовит отчеты о проделанной работе.
- Консультирует сотрудников по вопросам делопроизводства.
Навыки
- Знание правил и норм делопроизводства.
- Грамотная письменная речь.
- Знание норм и стандартов оформления различных видов документов.
- Организаторские способности.
- Опыт работы с компьютером и оргтехникой.
- Самоорганизация и навыки планирования времени.
- Знание норм этикета, в частности делового.
Топ программ
Заочно
Учиться можно когда удобно. Занятия не привязаны к расписанию
дистанционно
Получите доступ до 1 сентября и сократите срок обучения
«Копилка» методических материалов
Удобное мобильное приложение
Лауреат конкурса «Образовательная организация XXI века. Лига лидеров – 2023»
Заочно
Учиться можно когда удобно. Занятия не привязаны к расписанию
дистанционно
Получите доступ до 1 сентября и сократите срок обучения
Удобное мобильное приложение
«Копилка» методических материалов
Лауреат конкурса «Образовательная организация XXI века. Лига лидеров – 2023»
Заочно
Учиться можно когда удобно. Занятия не привязаны к расписанию
дистанционно
Получите доступ до 1 сентября и сократите срок обучения
Удобное мобильное приложение
«Копилка» методических материалов
Лауреат конкурса «Образовательная организация XXI века. Лига лидеров – 2023»
4.7
Заочно
Учиться можно когда удобно. Занятия не привязаны к расписанию
дистанционно
Индивидуальный учебный план с перезачетом дисциплин
Программа лояльности «Окончил семестр на отлично – 10%»
Удобное мобильное приложение
Лауреат Всероссийского конкурса «500 лучших образовательных организаций страны — 2024»
4.7
Заочно
Учиться можно когда удобно. Занятия не привязаны к расписанию
дистанционно
Индивидуальный учебный план с перезачетом дисциплин
Программа лояльности «Окончил семестр на отлично – 10%»
Удобное мобильное приложение
Лауреат Всероссийского конкурса «500 лучших образовательных организаций страны — 2024»
4.7
Заочно
Учиться можно когда удобно. Занятия не привязаны к расписанию
дистанционно
Индивидуальный учебный план с перезачетом дисциплин
Программа лояльности «Окончил семестр на отлично – 10%»
Удобное мобильное приложение
Лауреат Всероссийского конкурса «500 лучших образовательных организаций страны — 2024»
4.7
Заочно
Учиться можно когда удобно. Занятия не привязаны к расписанию
дистанционно
Индивидуальный учебный план с перезачетом дисциплин
Программа лояльности «Окончил семестр на отлично – 10%»
Удобное мобильное приложение
Лауреат Всероссийского конкурса «500 лучших образовательных организаций страны — 2024»
4.7
Заочно
Учиться можно когда удобно. Занятия не привязаны к расписанию
дистанционно
Индивидуальный учебный план с перезачетом дисциплин
Программа лояльности «Окончил семестр на отлично – 10%»
Удобное мобильное приложение
Лауреат Всероссийского конкурса «500 лучших образовательных организаций страны — 2024»
4.7
Заочно
Учиться можно когда удобно. Занятия не привязаны к расписанию
дистанционно
Индивидуальный учебный план с перезачетом дисциплин
Программа лояльности «Окончил семестр на отлично – 10%»
Удобное мобильное приложение
Лауреат Всероссийского конкурса «500 лучших образовательных организаций страны — 2024»
4.7
Заочно
Учиться можно когда удобно. Занятия не привязаны к расписанию
дистанционно
Индивидуальный учебный план с перезачетом дисциплин
Программа лояльности «Окончил семестр на отлично – 10%»
Удобное мобильное приложение
Лауреат Всероссийского конкурса «500 лучших образовательных организаций страны — 2024»
Поможем с подбором обучения по данной профессии!
Поможем с подбором обучения по данной профессии!
Оставьте контакты, позвоним и поможем с выбором
Чем занимается
Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организациейнаводит порядок в документации и систематизирует ее. Обрабатывает и хранит договора, справки, заявления, акты и архивирует их таким образом, чтобы документы были доступны тем, у кого есть на это разрешение. Основные функции делопроизводителя — регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, подготавливать и оформлять документы в соответствии со стандартами, а также обеспечивает их своевременное и точное выполнение.
Делопроизводитель: какое нужно образование? Чтобы получить необходимую квалификацию, надо получить среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или высшее по направлению «Документоведение и архивоведение». При этом можно поступить на дистанционное обучение.
Секретарь и делопроизводитель: в чем разница? Основное отличие заключается в том, что первый занимается административной поддержкой руководителя, а второй — ведением документооборота в организации.
Плюсы и минусы профессии
К преимуществам работы делопроизводителям можно отнести стабильность: организациям всегда нужны специалисты, которые эффективно управляют документооборотом. Можно дорасти до руководящей позиции благодаря множеству административных функций. Если высшее или среднее образование есть в другой сфере, то можно просто за несколько месяцев пройти переквалификацию на курсах профессиональной переподготовки.
Минус — высокая ответственность. Ошибки в документообороте могут иметь серьезные последствия, поэтому делопроизводитель должен быть внимательным и ответственным. А еще работа с договорами и актами может быть монотонной и требовать выполнения повторяющихся задач, что подходит не всем.
Кому стоит выбрать эту работу
Делопроизводитель работает с документами, а значит должен быть аккуратным и внимательным к деталям. Специалист несет ответственность за правильное ведение документооборота, поэтому должен быть ответственным и надежным. Профессия предполагает частое взаимодействие с другими сотрудниками: поэтому важны коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми.
При трудоустройстве работодатели обращают внимание на организованность кандидата, чтобы он мог планировать свое время и следить за сроками выполнения задач. В некоторых компаниях пригодится стрессоустойчивость, потому что работа делопроизводителя может быть связана с выполнением большого объема работы в сжатые сроки.
Какие обязанности выполняет
Вот какие категории трудовых обязанностей делопроизводителя можно выделить:
- Прием корреспонденции: принимает входящую корреспонденцию, регистрирует ее и распределяет по структурным подразделениям предприятия.
- Исполнение документов: передает их сотрудникам соответствующих отделов, отслеживает процесс выполнения задач, поставленных в документах, и информирует руководителей о ходе работ.
- Учета входящей и исходящей корреспонденции: систематизирует и хранит документы, ведет картотеку и выдает справки по зарегистрированным документам.
- Справочный аппарат по документам: обеспечивает удобный и быстрый поиск необходимой информации в документах, создавая соответствующие индексы, каталоги, карточки.
- Архив и сохранность: формирует и архивирует документы, законченные делопроизводством, составляет описи дел и передает их на хранение, следит за соблюдением защиты конфиденциальной информации, обеспечивая безопасность документов и информационных систем предприятия.