Судебный секретарь сопровождает процесс рассмотрения дел в суде: ведет юридическую документацию, поддерживает коммуникацию между участниками процесса и судьей. Такой специалист должен в равной степени хорошо знать законодательство и принципы делопроизводства. От него зависит успешное функционирование суда.
Чтобы занять позицию секретаря судебного заседания, нужно обладать следующими качествами:
Приблизительный список того, что делает секретарь в суде:
Должностная инструкция секретаря суда включает в себя большое количество функций. Все они направлены на то, чтобы судебный процесс прошел корректно — от регистрации дела до его закрытия и подготовки материалов для передачи в архив. Секретарь судьи должен поддерживать порядок в бумажном и электронном документообороте, хорошо ориентироваться в действующем законодательстве, грамотно коммуницировать с участниками процесса.
Главное преимущество — значимость профессии, поскольку такие специалисты работают в системе суда, поддерживают порядок, следят, чтобы не происходило грубых сбоев и ошибок. Секретари суда востребованы на рынке и могут продвигаться по карьерной лестнице до статусной должности председателя суда.
Среди недостатков — высокий уровень ответственности за точность в судебных документах.
В полномочия секретаря суда входит работа с важными юридическими документами — это причина, по которой при трудоустройстве работодатели в первую очередь обращают внимание на организованность и уровень ответственности сотрудника, его знания в области юриспруденции и судебных процессов.
Чтобы освоить профильные дисциплины — от делопроизводства по гражданским и уголовным делам до размещения информации во внутрисудебной закрытой сети — будущим специалистам нужно поступить в вуз, пройти очное или дистанционное обучение на бакалавриата или более высокий уровень.
У специалиста по делопроизводству в юриспруденции широкий набор функций, в том числе:
