• Онлайн-обучение
  • Новая профессия
  • Официальный диплом
О программе

Получите свидетельство секретаря-администратора и научитесь выполнять все необходимые трудовые функции за 3 месяца.

Нормативные документы

Профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (Приказ Минтруда России от 15.06.2020 N 333н.

Эта программа для вас, если вам нужно:

  • Освоить этические нормы делового общения в офисе.
  • Научиться формировать систему документооборота организации.
  • Рассмотреть организационные вопросы работы приемной руководителя.

Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 14 недель (340 часов).

Вы узнаете и научитесь

Будущие секретари-администраторы изучат на курсе следующие вопросы:

  • Этико-психологические аспекты деловой коммуникации.
  • Вопросы охраны труда в современной организации.
  • Информационно-документационное обеспечение деятельности руководителя.
  • Виды систем документации. Формирование управленческих документов.
  • Организация работы приемной.
  • Имиджевые и деловые качества секретаря руководителя.
  • Технологии защиты информации в организации.
  • Административные функции секретаря руководителя.
  • Практикум по отработке профессиональных компетенций секретаря-администратора.

Практические задания курса:

  • Организация и обеспечение личных контактов руководителя.
  • Управление конфликтами.
  • Поиск информации в существующих базах данных.
  • Ведение информационно-справочной работы на основе различных комбинаций поисковых признаков.
  • Прием и первичная обработка входящих документов.
  • Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.
  • Организация доставки документов исполнителям.
  • Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.
  • Принятие мер по обеспечению конфиденциальности и сохранению коммерческой тайны в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя.
  • Сбор, обработка и анализ информации в соответствии с требованиями краткости, четкости формулировок, своевременности поступления, точности и достоверности, оптимальности систематизации, непрерывности сбора и обработки информации.
  • Редактирование текстов служебных документов.
  • Обработка и структурирование информации, образование информационных ресурсов, формирование и использование баз данных.
  • Участие в работе со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации.
  • Сбор и переработка информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.
  • Предоставление данных в едином и удобном для восприятия формате.
  • Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
  • Ввод новых данных в справочно-информационных системах.
  • Организация личного приема посетителей руководителем.
  • Участие в разработке должностной инструкции секретаря; положения о секретариате.

Методические материалы

Комплект лекций, тестовых заданий и практических заданий

Результаты и перспективы

  • Вы готовы к ведению деятельности секретаря-администратора, способны организовывать информационное и документационное обеспечение руководителя организации.
  • Вы умеете выполнять административные функции, отдавать распоряжения по поручению руководителя, организовывать работу приемной, вести делопроизводство.
  • Вы понимаете этические и психологические принципы поддержания имиджа руководителя.

Применение результатов обучения

Секретарь-администратор – востребованная на рынке труда профессия, на trud.com размещено 203 тыс. вакансий. В грамотных специалистах, способных наладить работу приемной и выполнять одновременно административные функции, нуждаются практически все руководители. Для этого нужно разбираться в разноплановых вопросах: ведении документации, отборе актуальной для руководителя информации, ее защите. В результате обучения по программе Слушатели смогут работать секретарями-администраторами в государственных или частных организациях и учреждениях, занимающихся любыми видами деятельности.

Учебный план программы профессионального обучения «Секретарь-администратор»

Срок обучения: 14 недель.

№ п/п

Наименование дисциплин

Общая трудоемкость, в акад. час.

Работа обучающегося в СДО, в акад. час.

Формы промежу-точной и итоговой аттестации (ДЗ, З)

Лекции

Практи-ческие занятия и тести-рование

1.

Этика делового общения

36

10

26

З

2.

Охрана труда

36

10

26

З

3.

Технологии формирования современных управленческих документов и систем документации

36

10

26

ДЗ

4.

Порядок документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя

36

10

26

ДЗ

5.

Информационная и организационная поддержка деятельности руководителя

36

10

26

ДЗ

6.

Организация деятельности приемной руководителя

36

10

26

З

7.

Имидж и этикет секретаря

36

10

26

З

8.

Защита информации в организации

36

10

26

ДЗ

9.

Практикум по основной программе профессионального обучения «Секретарь-администратор»

40

0

40

З

Итоговая аттестация

12

Квалификационный экзамен

ИТОГО

340

Документы для поступления

*Поступление возможно без диплома о высшем или среднем профессиональном образовании
Документ, удостоверяющий личность и гражданство
Заявление
Об учебном центре
Рейтинг портала
4.9
Рейтинг Яндекс
5.0
  • полностью дистанционное обучение
  • гибкий график поступления
  • онлайн-вебинары с экспертами
  • бессрочный доступ к материалам

Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения работает с 2015 года. За это время его специалисты создали 720+ актуальных образовательных программ по 20 направлениям: дошкольному образованию, логопедии, психологии и другим.

Обучение проходит под наставничеством 160 практикующих экспертов, среди которых — более 50 кандидатов наук и доцентов. Сегодня НИИДПО насчитывает более 96 тысяч выпускников из России, Беларуси, Казахстана, Австралии, США, Италии, Канады.

Высокое качество подготовки кадровв институте подтверждают независимые работодатели: по оценке института, более 3800 организаций доверили обучение своих сотрудников НИИДПО. 

Поступить в Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения и получить образование может каждый студент, у которого есть компьютер, телефон или планшет и доступ в интернет. В рамках курсов профессиональной переподготовки или повышения квалификации учащиеся прослушивают лекции, выполняют практические задания, участвуют в онлайн-встречах.

В дистанционном формате они готовят домашние задания и получают обратную связь от преподавателей, следят за своей успеваемостью. Чтобы помочь выпускникам трудоустроиться, на базе Института работает Центр развития карьеры, где можно получить консультации HR-менеджеров и профессионалов выбранной отрасли.

Выпускники проходят итоговую аттестацию и получают диплом о профессиональной переподготовке или удостоверение о повышении квалификации.



АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ИНСТИТУТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ» (АНО «НИИДПО»)

ОГРН: 1157700006683

Юр. адрес: 117556, МОСКВА ГОРОД, БУЛЬВАР ЧЕРНОМОРСКИЙ, ДОМ 4, КОРПУС 3, ЭТ / ПОМ / ОФ 1 / V / 1

 

Свидетельство о должности служащего
Свидетельство о должности служащего
Качественное и надежное обучение на основании
  • Бессрочной государственной лицензии на осуществление образовательной деятельности, № Л035-01298-77/00180468
Лицензия на осуществление образовательной деятельности
Проверить лицензию на сайте Рособрнадзора
(для проверки введите ИНН 7724318601 )
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки согласно политике.
Остались вопросы? Задайте их специалисту! Это онлайн-обучение