Архивариус (340ч)

Научитесь современному архивному делу за 14 недель.

Нормативные документы:

Квалификационные требования к должности «Архивариус», установленные Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях» (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37).

Эта программа для вас, если вам нужно:

• Научиться использовать технические средства в архивном деле.
• Освоить порядок текущего ведения дел в архиве.
• Узнать требования охраны труда в деятельности архивариуса.

Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 14 недель (340 часов).

Вы узнаете и научитесь

Будущие архивариусы изучат следующие темы:

• Правовое регулирование организации архивного дела и функционирования архивов.
• Документационное обеспечение деятельности организации.
• Основы трудового законодательства и требований охраны труда.
• Оформление дел, организация их постоянного и текущего хранения.
• Требования к доступу к архивным документам.
• Техническое обеспечение деятельности архивариуса.
• Практикум по отработке основных профессиональных компетенций архивариуса.

Практические задания курса:

• Изучение основных нормативно-правовых актов для проведения экспертизы ценности; основных нормативно-правовых актов и документов по охране труда.
• Выполнение работ, включающих в себя:

1. использование современных технических средств;
2. определение порядка организации учета документов архива;
3. определение сроков хранения документов;
4. подготовку проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
5. составление документации по доступу к архивным документам;
6. составление актов для передачи документов на государственное хранение;
7. составление архивных справок и выписок по запросу.

• Осуществление работы, связанной с запросами пользователей.
• Оформление результатов экспертизы ценности документов.
• Применение трудового законодательства, локальных актов, в том числе правил внутреннего трудового распорядка, для обеспечения дисциплины труда в организации.
• Контроль за соблюдением правил противопожарной безопасности; организации работы по ведению архивного дела на предприятии.
• Соблюдение правил охраны труда в соответствии с действующим законодательством.
• Редактирование текстов служебных документов.
• Соблюдение дисциплины труда и правил внутреннего трудового распорядка организации.
• Использование порядка передачи документов на постоянное хранение в федеральные, региональные и муниципальные архивы.
• Проведение работы по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Методические материалы

Комплект лекций, тестовых заданий и практических материалов.

Результаты и перспективы

• Вы готовы выполнять должностные обязанности архивариуса, способны принимать и оформлять дела для постоянного хранения в архиве.
• Вы умеете создавать справочный аппарат к архивным делам, готовить дела к передаче на государственное хранение, осуществлять контроль правильности ведения документации в организации и подготовки документов к передаче в архив.
• Вы понимаете систему документооборота организации.

Применение результатов обучения

Действующая система архивов обеспечивает сохранность наиболее важных документов, содержащих актуальную в течение длительного времени информацию. Она объединяет государственные, ведомственные архивы, архивы организаций. Существует четкий порядок ведения документации, ее хранения и передачи дел в архив. Задача архивариусов и состоит в том, чтобы обеспечить выполнение всех требований, касающихся работы с документами и их сохранности. В результате обучения выпускники смогут работать архивариусами:

• в архивах, канцеляриях, отделах документооборота предприятий и организаций;
• в ведомственных архивах;
• в государственных архивах.

Требования к Слушателям

Обратите внимание! Для поступления достаточно прислать скан-копии или фотографии документов, а также осуществить удаленное заключение договора. Копии документов должны быть чёткими, разборчивыми, легко читаемыми. Обучающимся от юридического лица необходимо отправить бумажные документы почтой до окончания обучения.

На программы профессионального обучения принимаются совершеннолетние граждане.

Для поступления гражданам Российской Федерации необходимо предоставить:

1. Документ, удостоверяющий личность и гражданство (паспорт).
2. Заявление.

Перечень документов для поступления иностранных граждан уточняйте у сотрудников отдела по организации приема по телефону или через форму обратной связи.