Формирование электронных архивов (108ч) в УрИПКиП

Программа повышения квалификации
  • Онлайн-обучение
  • Официальный диплом
О программе

Программа повышения квалификации предназначена для ознакомления специалистов, работающих с документацией, с новыми формами организации хранения документов и обеспечения их безопасности. Темы заинтересуют работников архивов, картотек, административных сотрудников, специалистов отдела кадров.

Эта программа для вас, если вам нужно:

  • Формирование электронных архивовИзучить принципы работы по ведению электронного архива.
  • Сравнить методы хранения и защиты документации.
  • Получить практические навыки оцифровки архивных документов.

Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 3 недели (108 часов).

Вы узнаете и научитесь

На курсах вам предстоит изучить такие темы, как:

  • Особенности электронного архива, правила его обслуживания.
  • Методы перевода архивных документов в электронный вид.
  • Систематизация документов, обеспечение их защиты.
  • Оптимизация документооборота через введение электронного архива.
  • Технология учета документов.
  • Обеспечение связи документов с конкретным разделом архива.
  • Система формирования научно-справочного аппарата.

Результаты и перспективы

  • Вы готовы к работе с электронным архивом. Знаете правовые основы, требования к защите информации и способы ее обеспечения, технологии создания электронных копий с бумажных носителей.
  • Вы умеете проводить распознавание текста и графических образов, способны поддерживать работу архива, искать и добавлять в него документы.
  • Вы понимаете необходимость перехода с бумажных носителей на электронную систему сбора и хранения документов, преимущества электронного архива при оптимизации документооборота и защите данных.

Применение результатов обучения

Формирование электронных архивовСовременные технологии предоставляют возможность значительно облегчить ведение, хранение и систематизацию документации. Электронные архивы имеют сложную систему защиты, сокращают время на поиск необходимых документов.

После обучения вы сможете работать с новыми технологиями. Проводить плановую обработку документов, их оцифровку и размещение в соответствующих разделах архива, используя навыки работы с электронными системами документооборота.

Требования к Слушателям

Обратите внимание!

Для поступления достаточно прислать скан-копии или фотографии документов, а также осуществить удаленное заключение договора. Копии документов должны быть чёткими, разборчивыми, легко читаемыми.


Обучающимся от юридического лица необходимо отправить бумажные документы почтой до окончания обучения.

Для поступления гражданам Российской Федерации вместе с заявлением необходимо предоставить:

  1. Документ о высшем (диплом бакалавра, специалиста или магистра, диплом об окончании аспирантуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки) или среднем профессиональном образовании*.
  2. Документ, удостоверяющий личность и гражданство.
  3. Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
  4. Справку с места учёбы для студентов, проходящих обучение в заведениях высшего и среднего профессионального образования (при необходимости).
  5. Свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества (при необходимости).
Внимание! Принимаются лица от 18 лет.

Перечень документов для поступления иностранных граждан уточняйте у сотрудников отдела по организации приема по телефону или через форму обратной связи.

*программой дополнительного профессионального образования могут быть установлены дополнительные требования к категории обучающихся. Подробнее Вы можете узнать по телефону или через форму обратной связи.

Учебный план программы повышения квалификации «Формирование электронных архивов»

Срок обучения: 3 недели.

№ п/п

Наименование модулей и тем

Общая трудоемкость, в акад. час.

Работа обучающегося в СДО, в акад. час.

Формы промежу-точной и итоговой аттестации (ДЗ, З)

Лекции

Практи-ческие занятия и тести-рование

Модуль I. Модуль I. Правовые, организационные и технические основы формирования электронных архивов

1.

Правовые основы формирования электронных архивов

12

2

10

З

2.

Техническое и программное обеспечение электронных архивов

12

2

10

3.

Защита информации в электронных архивах

12

2

10

Модуль II. Модуль II. Организация работ по оцифровке архивных документов

4.

Планирование работ по оцифровке архивных документов

12

2

10

З

5.

Технологии создания электронных копий архивных документов

12

2

10

6.

Распознавание текста и обработка графических образов

11

2

9

Модуль III. Модуль III. Организация использования документов электронного архива

7.

Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива и формирование научно-справочного аппарата

12

2

10

З

8.

Формы доступа и использования документов электронного архива

12

2

10

9.

Учетные документы в электронном архиве

11

2

9

Итоговая аттестация

2

Итоговое тестирование

ИТОГО

108

Поступить или задать вопрос

Заполняя заявку и нажимая кнопку, даю согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Пользовательским соглашением и Политикой в отношении обработки персональных данных

Другие программы направления

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки согласно политике.
Остались вопросы? Задайте их специалисту!