Курс: Формирование электронных архивов (108ч) в УрИПКиП

Программа повышения квалификации предназначена для ознакомления специалистов, работающих с документацией, с новыми формами организации хранения документов и обеспечения их безопасности. Темы заинтересуют работников архивов, картотек, административных сотрудников, специалистов отдела кадров.

Эта программа для вас, если вам нужно:

• Изучить принципы работы по ведению электронного архива.
• Сравнить методы хранения и защиты документации.
• Получить практические навыки оцифровки архивных документов.

Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 3 недели (108 часов).

Вы узнаете и научитесь

На курсах вам предстоит изучить такие темы, как:

• Особенности электронного архива, правила его обслуживания.
• Методы перевода архивных документов в электронный вид.
• Систематизация документов, обеспечение их защиты.
• Оптимизация документооборота через введение электронного архива.
• Технология учета документов.
• Обеспечение связи документов с конкретным разделом архива.
• Система формирования научно-справочного аппарата.

Результаты и перспективы

• Вы готовы к работе с электронным архивом. Знаете правовые основы, требования к защите информации и способы ее обеспечения, технологии создания электронных копий с бумажных носителей.
• Вы умеете проводить распознавание текста и графических образов, способны поддерживать работу архива, искать и добавлять в него документы.
• Вы понимаете необходимость перехода с бумажных носителей на электронную систему сбора и хранения документов, преимущества электронного архива при оптимизации документооборота и защите данных.

Применение результатов обучения

Современные технологии предоставляют возможность значительно облегчить ведение, хранение и систематизацию документации. Электронные архивы имеют сложную систему защиты, сокращают время на поиск необходимых документов.

После обучения вы сможете работать с новыми технологиями. Проводить плановую обработку документов, их оцифровку и размещение в соответствующих разделах архива, используя навыки работы с электронными системами документооборота.