Формирование электронных архивов (108ч) в УрИПКиП

Программа повышения квалификации предназначена для ознакомления специалистов, работающих с документацией, с новыми формами организации хранения документов и обеспечения их безопасности. Темы заинтересуют работников архивов, картотек, административных сотрудников, специалистов отдела кадров.

Эта программа для вас, если вам нужно:

• Изучить принципы работы по ведению электронного архива.
• Сравнить методы хранения и защиты документации.
• Получить практические навыки оцифровки архивных документов.

Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 3 недели (108 часов).

Вы узнаете и научитесь

На курсах вам предстоит изучить такие темы, как:

• Особенности электронного архива, правила его обслуживания.
• Методы перевода архивных документов в электронный вид.
• Систематизация документов, обеспечение их защиты.
• Оптимизация документооборота через введение электронного архива.
• Технология учета документов.
• Обеспечение связи документов с конкретным разделом архива.
• Система формирования научно-справочного аппарата.

Результаты и перспективы

• Вы готовы к работе с электронным архивом. Знаете правовые основы, требования к защите информации и способы ее обеспечения, технологии создания электронных копий с бумажных носителей.
• Вы умеете проводить распознавание текста и графических образов, способны поддерживать работу архива, искать и добавлять в него документы.
• Вы понимаете необходимость перехода с бумажных носителей на электронную систему сбора и хранения документов, преимущества электронного архива при оптимизации документооборота и защите данных.

Применение результатов обучения

Современные технологии предоставляют возможность значительно облегчить ведение, хранение и систематизацию документации. Электронные архивы имеют сложную систему защиты, сокращают время на поиск необходимых документов.

После обучения вы сможете работать с новыми технологиями. Проводить плановую обработку документов, их оцифровку и размещение в соответствующих разделах архива, используя навыки работы с электронными системами документооборота.

Требования к Слушателям

Обратите внимание! Для поступления достаточно прислать скан-копии или фотографии документов, а также осуществить удаленное заключение договора. Копии документов должны быть чёткими, разборчивыми, легко читаемыми. Обучающимся от юридического лица необходимо отправить бумажные документы почтой до окончания обучения.

Для поступления гражданам Российской Федерации вместе с заявлением необходимо предоставить:

1. Документ о высшем (диплом бакалавра, специалиста или магистра, диплом об окончании аспирантуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки) или среднем профессиональном образовании^*.
2. Документ, удостоверяющий личность и гражданство.
3. Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
4. Справку с места учёбы для студентов, проходящих обучение в заведениях высшего и среднего профессионального образования (при необходимости).
5. Свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества (при необходимости).

Перечень документов для поступления иностранных граждан уточняйте у сотрудников отдела по организации приема по телефону или через форму обратной связи.

^*программой дополнительного профессионального образования могут быть установлены дополнительные требования к категории обучающихся. Подробнее Вы можете узнать по телефону или через форму обратной связи.