Архивариус (340ч)

Научитесь современному архивному делу за 14 недель.

Нормативные документы:

Квалификационные требования к должности «Архивариус», установленные Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях» (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37).

Эта программа для вас, если вам нужно:

• Научиться использовать технические средства в архивном деле.
• Освоить порядок текущего ведения дел в архиве.
• Узнать требования охраны труда в деятельности архивариуса.

Курс реализуется заочно с применением дистанционных образовательных технологий и продолжается 14 недель (340 часов).

Вы узнаете и научитесь

Будущие архивариусы изучат следующие темы:

• Правовое регулирование организации архивного дела и функционирования архивов.
• Документационное обеспечение деятельности организации.
• Основы трудового законодательства и требований охраны труда.
• Оформление дел, организация их постоянного и текущего хранения.
• Требования к доступу к архивным документам.
• Техническое обеспечение деятельности архивариуса.
• Практикум по отработке основных профессиональных компетенций архивариуса.

Практические задания курса:

• Изучение основных нормативно-правовых актов для проведения экспертизы ценности; основных нормативно-правовых актов и документов по охране труда.
• Выполнение работ, включающих в себя:

1. использование современных технических средств;
2. определение порядка организации учета документов архива;
3. определение сроков хранения документов;
4. подготовку проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
5. составление документации по доступу к архивным документам;
6. составление актов для передачи документов на государственное хранение;
7. составление архивных справок и выписок по запросу.

• Осуществление работы, связанной с запросами пользователей.
• Оформление результатов экспертизы ценности документов.
• Применение трудового законодательства, локальных актов, в том числе правил внутреннего трудового распорядка, для обеспечения дисциплины труда в организации.
• Контроль за соблюдением правил противопожарной безопасности; организации работы по ведению архивного дела на предприятии.
• Соблюдение правил охраны труда в соответствии с действующим законодательством.
• Редактирование текстов служебных документов.
• Соблюдение дисциплины труда и правил внутреннего трудового распорядка организации.
• Использование порядка передачи документов на постоянное хранение в федеральные, региональные и муниципальные архивы.
• Проведение работы по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Методические материалы

Комплект лекций, тестовых заданий и практических материалов.

Результаты и перспективы

• Вы готовы выполнять должностные обязанности архивариуса, способны принимать и оформлять дела для постоянного хранения в архиве.
• Вы умеете создавать справочный аппарат к архивным делам, готовить дела к передаче на государственное хранение, осуществлять контроль правильности ведения документации в организации и подготовки документов к передаче в архив.
• Вы понимаете систему документооборота организации.

Применение результатов обучения

Действующая система архивов обеспечивает сохранность наиболее важных документов, содержащих актуальную в течение длительного времени информацию. Она объединяет государственные, ведомственные архивы, архивы организаций. Существует четкий порядок ведения документации, ее хранения и передачи дел в архив. Задача архивариусов и состоит в том, чтобы обеспечить выполнение всех требований, касающихся работы с документами и их сохранности. В результате обучения выпускники смогут работать архивариусами:

• в архивах, канцеляриях, отделах документооборота предприятий и организаций;
• в ведомственных архивах;
• в государственных архивах.