Учебный портал, как новая форма эффективного обучения

Последнее время возникает довольно много вопросов, касающихся систем обучения для персонала. Многие считают, что учебные порталы намного лучше и нужнее, чем LMS. Встает вопрос о том, являются ли данные понятия идентичными, либо между ними есть существенная разница.

Если разобраться, то разница все же есть, и существенная. Рассматриваемые концепции обучения действительно фундаментально отличаются, притом, что потребность в каждой так же велика. Чтобы сделать выбор о необходимости той или иной концепции образования, стоит изначально определиться с набором требований.

Если рассматривать LMS, то в его задачи входит администрирование, управление расписанием и распорядком, а так же внимательное отслеживание за правильным и качественным выполнением требуемых заданий. Данная система автономна и является клиент-серверной системой, оснащенной электронными таблицами. Главное – постоянный мониторинг дел. Другими словами, важно знать кто, что и когда делает, может сделать и должен. Результатом применения данной методики образования служит контроль соответствия сотрудников выбранному уровню образования, нормативным актам, контроль над процессом обучения и повышение образовательного уровня персонала. Все вышеизложенное и является полным описанием главных принципов, по которым и разрабатывалась система LMS изначально. Для правильной организации любого бизнеса, особенно важно тотальное соблюдение контроля соответствия поставленным требованиям. Большое количество компаний, которые разрабатывали программы LMS, приложили огромные усилия, чтобы придать LMS достойный и удобный для пользователей интерфейс, который был бы подобен веб порталу. Можно сказать, что в большей степени именно в нем и была заложена суть, необходимая каждому посетителю портала, чем в самой учебной среде, которая основывалась на веб-концепции, должной дать ответ всем ожиданиям пользователей.

Теперь подробнее рассмотрим портал учебный. Как упоминалось выше, учебные порталы существенно отличаются от LMS, даже, если брать во внимание то, что мониторинг материалов для обучения и отслеживание активности пользователей, в любом случае проходит благодаря интегрированной модели LMS. В действительности же, можно привести довольно большое количество случаев обучения, например программы для обучения самих заказчиков, либо случаи, когда сам портал для обучения (учебный портал) изначально создавался для преследования одной цели, а именно – обучение чему-либо, имеющему довольно узкую специфику. Более удобным может оказаться GoogleAnalytics, даже чем LMS. Можно так же добавить и то, что результаты и информация о их достижении, может быть доступна к мониторингу в специализированной панели Salesforce.com, которая предусматривает возможность проведения сравнительных показателей, используя данные каждого отдельного пользователя.

Большинство современных учебных порталов похожи на, так называемую, “службу одного окна”, разработанную индивидуально для каждого пользователя. В таком “окне” человек получает возможность задать вопрос специалистам, ознакомиться с информацией из базы учебного материала и даже получить доступ к дополнительной информации, подобранной экспертами. Кроме того, пользователь может воспользоваться такими функциями, как ознакомление с учебными материалами, просмотреть видео-файлы, прочесть статьи, сниппеты и т.д., а так же общаться с другими пользователями предприятия, компании или фирмы, как той, в которой работает, так и с компаниями поставщиков, используя Yammer. Стоит отметить, что данные порталы смогут избавить каждого пользователя от того, чтобы тратить огромное количество времени на поиск необходимой информации, а так же сможет оградить от долгой и многоступенчатой регистрации на сайтах лишь для того, чтобы просмотреть нужный обучающий видео-файл, длительностью всего в несколько минут. Пользуясь учебным порталом можно не волноваться о том, что времени будет затрачено довольно много и на регистрацию и на поиск нужных файлов, а информации при этом будет получено совсем не много.

Таким образом, можно сказать что учебный портал является уникальным источником информации, подлинной, проверенной, а главное – все необходимые материалы можно найти в одном месте. Еще один плюс – возможность консультации со специалистами по любым вопросам. Обучение по такой системе может быть прервано, а потом продолжено снова и в любой момент, что, безусловно, является очень удобным. Информация может быть получена тогда, когда необходимо и в нужном объеме.

Единого формата предоставления данных нет и каждый пользователь может определить желаемый формат самостоятельно – facebook, twitter или вики-хранилище, которое содержит всю необходимую информацию из лучших источников.

Основное отличие учебного портала от LMS заключается в том, что он в полном объеме посвящен пользовательской работе и обучению. Удобный и быстрый поиск нужной информации, минимум затраченного времени и максимум полученной информации – вот, что отличает учебный портал от LMS.

Учебный портал и LMS можно сравнивать и говорить о плюсах и минусах каждой системы, однако для обучения более важны удобство, качество, объемы и форма подачи обучающей информации, чем просто догмы учебных стандартов. Многие компании, не использующие LMS, довольно успешно занимаются разработкой и продажей электронных обучающих программ. Хотя, в любом случае, каждый выбирает для себя приоритетный формат обучения самостоятельно.