Система дистанционного обучения в колледже ОСЭК: проверяем, как она работает

Открытый социально-экономический колледж готовит финансистов, юристов, специалистов по туризму, логистов. Учеба в колледже по большей части проходит удаленно, только на некоторых специальностях нужно приезжать в колледж, чтобы сдавать экзамены. Для такого формата общения преподавателей со студентами разработана система дистанционного обучения (СДО). Это дает возможность получить образование из любой точки мира: например, в ОСЭК учатся студенты из Китая, Доминиканы, Турции, Беларуси, Казахстана, Грузии.

СДО является рабочим инструментом ОСЭК и тех, кто в нем учится, — и мы решили посмотреть, как она устроена и насколько удобно ей пользоваться.

В мае 2024 года редактор Бакалавр-магистра начала осваивать специальность «Операционная деятельность в логистике». В статье она делится впечатлениями.

Знакомимся с системой: изучаем инструкции, готовим компьютер, устанавливаем мобильное приложение

Дистанционное обучение начинается с того, что после зачисления в колледж на электронную почту приходит ссылка и данные для входа.

Авторизация. На первой странице все просто и понятно: нужно ввести логин и пароль.

Также есть форма обратной связи, чтобы отправить вопрос, если, например, возникли проблемы со входом.

Страница авторизации системы дистанционного обучения ОСЭК

Чтобы войти, нужно подтвердить «галочкой», что как студент я обязуюсь ознакомиться с уставом колледжа и правилами внутреннего распорядка.

На этом моменте пришлось немного задержаться: ссылка на устав со страницы входа не открылась. Устав есть на сайте ОСЭК — но его придется поискать в разделе «Сведения об образовательной организации».

Требования к оборудованию. Сначала проверила, хватит ли мощности моего компьютера, чтобы учиться. Нашла в личном кабинете требования системы и сравнила с тем, что есть у меня. Не увидела несоответствий.

Опережая события, скажу, что сложностей действительно не возникло — на тех этапах обучения, которые я опробовала.

То же самое и с мобильным приложением — возможностей телефона Redmi 9 хватило, чтобы без проблем его установить и просматривать текстовые материалы и видео, выполнять практические задания и проходить тестирование.

Форматы: личный кабинет на сайте и в мобильном приложении. Учиться дистанционно можно с компьютера, планшета, телефона.

Первая страница в личном кабинете с общей информацией по учебному плану студента

В личном кабинете есть ссылки на скачивание мобильного приложения для iOS и Android. Набор функций мобильного приложения отличается от портала, в основном, это касается организационных моментов. Расскажу о них позже.

Но в мобильном приложении вы можете полноценно учиться — в нем есть весь учебный материал, видео, тесты, электронная зачетка. Это удобно: доступ к лекциям и практическим заданиям всегда под рукой, можно использовать для учебы любое свободное время.

Основные экраны мобильного приложения ОСЭК

По первым ощущениям личный кабинет удобный и в веб-версии, и в мобильном приложении:

• меню простое, информация распределена по разделам логично — понятно, что и где нужно искать;
• нет отвлекающих ярких цветов, только отдельные важные элементы на экране выделены визуально: например, шкала прогресса на странице учебного курса — красная, а по мере выполнения заданий и тестов она окрашивается в зеленый цвет;

Шкала прогресса на странице курса

• текстовые учебные материалы можно открывать на весь экран на любом устройстве;
• видео проигрываются без сбоев.

Версия портала дистанционного обучения ОСЭК для слабовидящих

Инструкции. Знакомство с системой лучше начинать с личного кабинета на сайте — в нем есть две инструкции:

• Инструкция о том, как работать с порталом: подробная, наглядная, проиллюстрированная скринами страниц системы и пояснениями к ним.

Пояснение, как выбрать тему ВКР

• Порядок работы с учебными материалами: информация представлена лаконично, по существу, разбита по основным этапам обучения.

Основные разделы в описании, как нужно работать с учебными материалами

Понравился раздел, в котором собрана информация по государственной итоговой аттестации (ГИА) по специальностям. В формате видеолекции преподаватели рассказывают, как оформлять выпускную квалификационную работу (ВКР), как сделать презентацию, на какие моменты обратить внимание.

Раздел с видеопояснениями по ГИА от преподавателей по шести специальностям

Начинаем учиться — от учебного плана до тестирования

Чтобы посмотреть изнутри на процесс обучения, я выбрала специальность «Операционная деятельность в логистике».

Учебный план. В личном кабинете на сайте можно посмотреть учебный план в двух форматах:

• Первый вариант, в котором собрана основная информация по дисциплинам — кто преподаватель, на сколько часов рассчитан курс, экзамен или зачет нужно сдать по этой дисциплине, полученная оценка.
• Второй вариант, в котором отмечены периоды основных этапов обучения — самостоятельное изучение, сессии, каникулы, практика, экзамены.

Два формата учебного плана в личном кабинете СДО

«Основы логистической деятельности». Когда переходите на страничку конкретной дисциплины, можно сначала просмотреть ее общее содержание. Здесь собрана основная информация — какие разделы требуется пройти, как задать вопрос преподавателю, что нужно выполнить, чтобы открылся доступ к тестированию.

Страничка курса «Основы логистической деятельности»

Есть отдельный блок для тестирований и практических заданий, в нем отображаются полученные за них оценки.

Со страницы с оценками можно перейти в уже пройденный тест и изучить свои ошибки

Материалы для изучения. Материалы по этой специальности представлены в формате текста, без видеолекций. Их можно читать онлайн в телефоне или на компьютере, распечатать или скачать PDF-файл (чтобы читать без подключения к интернету).

Можно просматривать текст в полноэкранном режиме. Это удобно, если вы заботитесь о зрении или используете большой дисплей

В электронной библиотеке есть архив из 54 вебинаров по разным направлениям: от цифровой этики до основ бухгалтерского учета. Можно посмотреть видеозапись, скачать презентацию и поставить оценку вебинару.

Видео проигрывается без проблем и в компьютере, и в телефоне. В мобильном приложении можно настроить воспроизведение в фоновом режиме.

Архив вебинаров в электронной библиотеке ОСЭК

Решила вернуться к этому моменту позже. И пришлось опять о нем вспомнить, так как такой вопрос был в тесте по разделу.

В тесте выбрала три варианта, о которых читала в лекции — ответ оказался верный

Тестовые задания. Задания для тестирования открываются по мере того, как изучаете материал. Сначала отвечаете на тестовые вопросы по разделам, а потом нужно пройти итоговое тестирование.

Итоговое тестирование доступно только после того, как вы сдали все тесты по разделам и выполнили практические задания

Тест можно проходить и на компьютере, и с телефона. К каждому вопросу даны варианты ответов. Важно внимательно читать вопросы — в них указано, сколько вариантов ответа нужно выбрать: один или несколько.

Результаты тестирования сохраняются — можно посмотреть, какие были ошибки и проанализировать их

Практические задания. Эту часть курса выполнять обязательно. Формат у таких заданий — текстовое описание. Есть разные задания:

• вопросы, на которые нужно дать развернутые ответы;
• задачи, в которых нужно выполнить расчеты;
• тестовые задания с вариантами ответов;
• таблицы, которые нужно заполнить, и т.д.

Большая таблица в мобильной версии отображается неудобно, сложно соотнести ее части

Сдать выполненное задание можно двумя путями. Первый — оформить ответы отдельным файлом в формате Portable Document Files (.pdf), Microsoft Word / Microsoft Excel (.doc, .docx, .xls, .xlsx), Open Document Files (.odt, .ods). То есть просто копируем задание в новый документ, выполняем, загружаем в личном кабинете и отправляем.

Экран для загрузки файла с ответами на практическое задание

Второй вариант сдачи задания — внести ответ в специальное поле после каждого задания. Какой вариант выбрать — зависит от ваших предпочтений. Мне оказалось удобнее работать в отдельном файле.

Поле для отправки ответов на практическое задание

Изучаем полезные функции

Раздел с документами. Здесь все объяснения есть на экране: указано, зачем и когда нужна справка-вызов или справка об обучении, в какие сроки их можно получить. Есть подробная таблица с информацией по почтовым отправлениям: например, вы сможете по номеру отследить, где именно находится диплом, который вам отправили из колледжа.

В разделе «Документы» можно запросить справку, а также отследить отправление по номеру для отслеживания

Электронная зачетка. У электронной версии такие же функции, как и у бумажной: в ней есть данные обучающегося и информация о его успеваемости. Зачетку можно скачать в формате pdf.

Электронная зачетка есть и в веб-версии личного кабинет, и в мобильном приложении

Коммуникация. Внутри личного кабинета и в мобильном приложении есть чаты, чтобы связаться с преподавателем или специалистом техподдержки.

В приложении есть чат, в котором можно выбрать тему вопроса и получить автоответ или рекомендацию о том, что делать дальше

Чтобы написать определенному преподавателю, нужно перейти в дисциплину, которую он ведет, и заполнить форму для вопроса. Регламент на ответ — 80 часов после того, как преподаватель получит сообщение.

Форма для общения с преподавателем или группой

Информация от колледжа. И в личном кабинете, и в мобильном приложении вы будете получать новости, поздравления, официальные уведомления от колледжа.

В мобильном приложении есть витрина дополнительных курсов. Можно посмотреть их и приобрести доступ к обучению.

Витрина курсов в мобильном приложении актуальными скидками

Выводы

• С точки зрения информации и материалов — двоякое впечатление. С одной стороны, все лаконично, нет ничего лишнего, и это хорошо — не тратится время на то, чтобы выбрать самое важное. Но мне не хватило дополнительной литературы по курсу, рекомендаций, что еще можно изучить.
  
  
• Во всем, что касается организационных моментов, документов, подготовки к ГИА — все подробно и доступно описано и рассказано в видеороликах. На первом этапе обучения я получила заранее ответы на те вопросы, до которых еще даже не дошла.
  
  
• Важно, что студент не остается без поддержки — можно писать вопросы в чатах, есть отдельный список контактов кураторов.
  
  
• Для себя выделила, что хорошо, когда в такой системе есть мобильное приложение. Телефон всегда под рукой — можно воспользоваться свободным временем и прочитать лекцию или подумать над заданием. Важно, что сайт и мобильное приложение дублируют друг друга: учебные материалы, практические и тестовые задания можно делать на том устройстве, которое для вас удобнее.