Как организовать время, если вы работаете и учитесь удаленно

13 ноября 2024

Планирование и дисциплина

Начнем с нескольких простых и на первый взгляд очевидных, но эффективных советов.

✔ Каждый день выделяйте на учебу определенное количество времени.

✔ Отмечайте в календаре, что вы сделали за день. Выберите формат календаря, который для вас привычнее: бумажный ежедневник или электронный календарь.

✔ Проследите, в какое время суток вам легче заниматься, и запланируйте под учебные часы период, когда вы максимально продуктивны.

✔ Когда распределяете время, учитывайте не только работу, но и другие дела: тренировки, мероприятия, семейные планы. Иначе есть риск не рассчитать время и пропустить какой-нибудь важный срок: например, сдачу теста или курсовой работы.

✔ Исключите на время занятий отвлекающие факторы: телефон, телевизор и т.д.

✔ Планируя время на разные задания, учитывайте закон Паркинсона: работа расширяется до тех пор, пока не заполнит все доступное время для ее выполнения. Например, если сочинение нужно написать за день, то вы соберетесь и напишите. А если срок для написания неделя, то вы будете заниматься им всю неделю.

✔ Главное, не забывайте награждать себя за выполненную работу: чашкой вкусного чая, прогулкой, хорошим фильмом.

Помидоры, лягушки и слоны: полезные техники

Несколько практических методик, которые популярны в бизнесе и которые вполне можно применять для дистанционного обучения.

Метод «Съесть лягушку» Брайана Трейси. Эта техника помогает не откладывать сложные и неприятные задачи, которые не хочется делать. Выполняйте их сразу, как сели за учебу. Сделав то, что кажется самым трудным, вы не будете переживать и спокойно займетесь другими заданиями. Старайтесь ежедневно из сложных заданий выбирать самое сложное.

Суть метода отражает высказывание Марка Твена: человек, который каждое утро ест живую лягушку, оставшийся день наслаждается тем, что ничего хуже с ним сегодня уже не произойдет.

Метод слона. Эта техника для работы с большими и сложными задачами. Нужно разделить объемное задание («слона») на более мелкие и понятные кусочки («стейки») и выполнять их поочередно: есть слона по частям. На каждый кусочек выделяется 30 минут или 1 час. Например, вам нужно выучить 50 билетов к экзамену. Поставьте задачу готовить по одному за час. Не забывайте фиксировать, сколько вы уже сделали: например, вычеркивайте выученные билеты из списка.

Метод помидора Франческо Чирилло. Помогает сделать больше за короткий период. Вы на время глубоко концентрируетесь на задании, а потом делаете короткий перерыв. И чередуете эти этапы: например, 25 минут учебы и 5 минут отдыха.

Название методу дал кухонный таймер в виде помидора. Вы можете использовать для контроля времени таймер или специальное приложение, которых сейчас очень много (и для компьютеров, и для смартфонов).

Помидорковый таймер — простое и понятное бесплатное приложение для компьютера. Настраиваете удобный для вас интервал — и занимаетесь. А таймер будет отсчитывать время и уведомлять, когда пора отдохнуть.

Есть более сложные приложения, в которых можно планировать нагрузку в разные дни и даже играть. Например, Focus To-Do. Устанавливаете приложение на смартфоне и можете пользоваться разными функциями: от выбора звукового фона до планирования дел в календаре. А можете еще и параллельно выращивать лес.