Секретарь современной организации с присвоением квалификации «Специалист по документационному обеспечению управления организацией» с дополнительной квалификацией «Специалист архива» (710ч) в УрИПКиП

Профессия секретаря часто воспринимается как старт для карьеры. И это действительно хорошая подготовка к дальнейшей работе — все, что знает и умеет секретарь, пригодится на любом месте работы.

Однако профессиональный делопроизводитель — это не только помощник и исполнитель мелких поручений. Это специалист, который берет на себя решение задач по документальному обеспечению бизнес-процессов, переговоров, решению срочных вопросов и поддержку взаимосвязей в команде.

На курсе у вас есть уникальная возможность получить диплом о профпереподготовке с присвоением сразу двух квалификаций: делопроизводителя и как специалиста архива. Вы освоите деловой этикет, работу с электронным архивом, документами, зарубежными партнерами и сможете претендовать на высокооплачиваемые должности.

Для кого программа

• Программа обучения рассчитана на тех, кто хочет стать специалистом делопроизводства и работать в компаниях, сотрудничающих с зарубежными партнерами: менеджеров, секретарей, референтов, руководителей.
• Обучение полезно и новичкам, желающим освоить востребованную специализацию делопроизводителя и специалиста архива и начать карьеру без дополнительной подготовки и длительного адаптационного периода в компании-работодателе.

Вы узнаете

• Каким стандартам должен соответствовать современный и востребованный секретарь-делопроизводитель.
• Как организовать документальное сопровождение рабочих процессов и обеспечить выполнение распоряжений руководителя.
• Что такое типичная, образцовая, индивидуальная и сводная номенклатуры и какая система хранения и учета документов подойдет компании.
• Как правильно вести деловую переписку и общаться по телефону, емейл, в мессенджерах и соцсетях.
• Как принимать гостей-партнеров, организовывать презентации, совещания, неформальные встречи.
• Как использовать электронный документооборот, чтобы сократить время на донесение информации и гарантировать понимание сотрудниками поставленных задач.
• Какие офисные программы нужно знать и как в них работать.

Что входит в стоимость

Вы изучите лекционные материалы и на практике отработаете:

• оформление типовых приказов и распоряжений, учет входящей и исходящей документации;
• составление номенклатур, ведение электронного архива и документооборота с учетом требований защиты персональных данных, коммерческой тайны и служебной тайны;
• ведение деловой переписки в соответствии с правилами делового этикета и электронных коммуникаций;
• встречу гостей и организацию переговоров в условиях, заданных кейсами.

Результаты и перспективы после прохождения программы

• Вы сможете претендовать на должность делопроизводителя в компаниях, сотрудничающих не только с российскими партнерами, но и с зарубежными, и окупите обучение уже в первый месяц работы.
• Вы будете уверены, что не нарушите дресс-код, деловой этикет и правила поведения в различных деловых ситуациях.
• Доказательством ваших навыков и соответствия требованиям специальности станут диплом о профессиональной подготовке с присвоением квалификации «Делопроизводитель» с дополнительной квалификацией «Специалист архива».

Требования к Слушателям

Обратите внимание! Для поступления достаточно прислать скан-копии или фотографии документов, а также осуществить удаленное заключение договора. Копии документов должны быть чёткими, разборчивыми, легко читаемыми. Обучающимся от юридического лица необходимо отправить бумажные документы почтой до окончания обучения.

Для поступления гражданам Российской Федерации вместе с заявлением необходимо предоставить:

1. Документ о высшем (диплом бакалавра, специалиста или магистра, диплом об окончании аспирантуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки) или среднем профессиональном образовании^*.
2. Документ, удостоверяющий личность и гражданство.
3. Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
4. Справку с места учёбы для студентов, проходящих обучение в заведениях высшего и среднего профессионального образования (при необходимости).
5. Свидетельства об изменении фамилии, имени, отчества (при необходимости).

Перечень документов для поступления иностранных граждан уточняйте у сотрудников отдела по организации приема по телефону или через форму обратной связи.

^*программой дополнительного профессионального образования могут быть установлены дополнительные требования к категории обучающихся. Подробнее Вы можете узнать по телефону или через форму обратной связи.